Em uma loja de personalização o clichê “Tempo é dinheiro” funciona perfeitamente! E é por isso que vamos trazer aqui algumas dicas de processos que podem te fazer otimizar o tempo de produção na sua loja.

Acelerar!

Pequenas mudanças podem fazer a sua produção tomar um ritmo mais rápido. Exemplo: Onde você coloca as ordens de serviço do dia? É de fácil acesso a todos? As informações necessárias para o trabalho estão claras? Os produtos que serão utilizados também estão na mão?

Porque estamos dizendo isso? Porque as informações devem estar claras ou abreviadas de forma que todos entendam a mensagem. Já pensou um job ficar parado porque seu funcionário não entendeu alguma coisa e está tentando te ligar? A gente sabe que isso pode acontecer eventualmente, mas que tal prevenir para diminuir as chances de atraso por falta de comunicação?

É por conta disso que investir tempo e dedicação em entregar ordens de serviço completas, com todas as informações necessárias do job, vai te fazer poupar muito tempo, retrabalho e stress lá na frente.

Outra coisa que é importante de mencionar é que, caso você tenha uma equipe para cada etapa do seu negócio, exemplo: vendas, design, operação, entregas… todos eles devem saber e entender, pelo menos o básico, de como funciona o trabalho da outra pessoa. Dessa forma eles irão se empenhar mais para não comprometer a próxima etapa. Vão saber que dependendo do material, a tinta tem de ser diferente e talvez custe mais, ou dependendo da tinta, a secagem leve mais tempo e por isso é preciso um prazo maior. A comunicação entre todos evita problemas com os clientes finais.

Automação

A automação, em suas diferentes formas, pode lhe economizar tempo e dinheiro! Você pode começar em aceitar pedidos e orçamentos pré montados pela internet. Imagina um formulário no site onde as pessoas possam ter uma ideia das combinações que elas podem fazer e já ter uma ideia de valores?

E se você tiver máquinas para te liberar de alguns processos manuais e rotineiros, como lavar as telas? Onde você poderia investir esse tempo?

Pense que ao automatizar processos, você estará ganhando tempo para fazer mais de uma tarefa simultaneamente!  

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